Autoresponder হলো cPanel-এর একটি ফিচার যার মাধ্যমে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোনও ইমেইলের উত্তর দিতে পারেন। কেউ আপনার মেইল অ্যাড্রেসে মেইল পাঠালে, সেটার জবাবে একটি নির্দিষ্ট মেসেজ অটোমেটিকলি পাঠানো হবে — আপনাকে কিছুই করতে হবে না।
এটি সাধারণত ব্যবহৃত হয় যখন আপনি:
-
ছুটিতে আছেন (Vacation Mode)
-
অফিস বন্ধ
-
অথবা কোনো সাধারণ তথ্য (ধন্যবাদ বার্তা, কনফার্মেশন ইত্যাদি) পাঠাতে চান
Autoresponder কীভাবে কাজ করে?
যখন কেউ নির্দিষ্ট একটি ইমেইল অ্যাড্রেসে মেইল পাঠায়, তখন আপনার নির্ধারিত বার্তাটি তাদের কাছে অটোমেটিক পাঠানো হয়। আপনি চাইলে:
-
কবে থেকে কখন পর্যন্ত এটি চালু থাকবে তা নির্ধারণ করতে পারবেন
-
ইমেইলের বিষয় (Subject) ও বডি (Message) নিজের মতো করে লিখতে পারবেন
-
HTML অথবা Plain Text দুইভাবেই মেসেজ পাঠাতে পারবেন
কিভাবে Autoresponder সেটআপ করবেন?
ধাপ ১
cPanel-এ লগইন করুন
আপনার হোস্টিং অ্যাকাউন্টে গিয়ে cPanel-এ প্রবেশ করুন।
ধাপ ২
Autoresponders অপশনে ক্লিক করুন
Email সেকশন থেকে Autoresponders নামে একটি অপশন খুঁজে বের করুন এবং সেটিতে ক্লিক করুন।
ধাপ ৩
Add Autoresponder বাটনে ক্লিক করুন
নতুন একটি অটো-রেসপন্স তৈরি করতে এই বাটনে ক্লিক করুন।
ধাপ ৪
ফর্মটি পূরণ করুন
-
Character Set: সাধারণত
utf-8রাখাই ভালো -
Interval: একজন প্রেরকের প্রতি কত ঘণ্টা পরপর রিপ্লাই যাবে (উদাহরণ: 8 ঘণ্টা)
-
Email: কোন মেইল ঠিকানা থেকে রিপ্লাই যাবে (যেমন
[email protected]) - Domain: আপনার ডোমেইন সিলেক্ট করুন।
-
From: রিপ্লাই ইমেইলে যেই নাম দেখাতে চান (যেমন: GioHost Support Team)
-
Subject: ইমেইলের বিষয় (যেমন: ধন্যবাদ, আমরা আপনার মেইল পেয়েছি)
-
Body: মূল মেসেজ — আপনি চাইলে HTML অথবা সাধারণ Text ব্যবহার করতে পারেন
-
Start / Stop Time: কখন থেকে কখন পর্যন্ত এই ফিচার চালু থাকবে তা নির্ধারণ করুন
ধাপ ৫
Create বাটনে ক্লিক করুন
সব তথ্য সঠিকভাবে বসানোর পর এই বাটনে ক্লিক করুন — তাহলে Autoresponder তৈরি হয়ে যাবে।
Autoresponder বন্ধ করতে চাইলে কী করবেন?
-
Autoresponders পেইজে যান
-
নিচে আপনার তৈরি করা অটো-রেসপন্ডারের তালিকা পাবেন
-
যেটি বন্ধ করতে চান, তার পাশে থাকা “Delete” বাটনে ক্লিক করুন
কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয়
-
Interval মান কমিয়ে রাখলে একজন প্রেরক একই মেসেজ বারবার পেতে পারে
-
HTML মেসেজে সাবধানে কোড ব্যবহার করুন ভুল HTML পুরো ইমেইলটিকে ভেঙে দিতে পারে
-
নির্দিষ্ট সময় পরে অটো-রেসপন্ডার স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হয়ে যাবে যদি Stop Time দেওয়া থাকে
