User Level Email Filters হলো cPanel-এর এমন একটি ফিচার, যা দিয়ে আপনি প্রতিটি ইমেইল অ্যাকাউন্টের জন্য আলাদাভাবে ইনকামিং ইমেইল ফিল্টার করতে পারেন।
এই ফিল্টারগুলো নির্দিষ্ট শর্ত অনুযায়ী মেইল শনাক্ত করে এবং বিভিন্ন অ্যাকশন নেয় যেমন, মেইল ডিলিট করা, অন্য ফোল্ডারে পাঠানো, ফরওয়ার্ড করা ইত্যাদি।
এটি মূলত ব্যক্তিগত ইমেইল ব্যবস্থাপনার জন্য অত্যন্ত কার্যকরী, যেখানে আপনি নিজে ঠিক করবেন কোন মেইল কীভাবে হ্যান্ডেল হবে।
কখন User Level Email Filter দরকার হয়?
-
আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট ইমেইল অ্যাকাউন্টের জন্য আলাদা ফিল্টার ব্যবহার করতে চান
-
আপনি যদি শুধুমাত্র আপনার
[email protected]মেইলে কিছু নির্দিষ্ট শব্দ বা প্রেরক ব্লক করতে চান -
আপনি যদি একটি অ্যাকাউন্টে স্প্যাম/অপ্রয়োজনীয় মেইল থেকে মুক্ত থাকতে চান
-
আপনি নির্দিষ্ট বিষয় বা কীওয়ার্ড অনুযায়ী মেইল অটোমেটিকভাবে ফোল্ডারে পাঠাতে চান
Email Filter কিভাবে কাজ করে?
cPanel আপনাকে এমন নিয়ম তৈরি করতে দেয় যা নির্দিষ্ট ইমেইল অ্যাকাউন্টে প্রযোজ্য হয়।
যখনই একটি মেইল সেই অ্যাকাউন্টে আসে, তখন ফিল্টারের শর্ত মিলে গেলে নির্ধারিত অ্যাকশন কার্যকর হয়।
উদাহরণস্বরূপ:
-
“offer” শব্দ থাকলে মেইল Junk ফোল্ডারে যাবে
-
নির্দিষ্ট ডোমেইনের মেইল সরাসরি ডিলিট হবে
-
.exeফাইল অ্যাটাচ করা মেইল ব্লক হবে
কিভাবে User Level Email Filter তৈরি করবেন?
ধাপ ১
cPanel-এ লগইন করুন
প্রথমে আপনার হোস্টিং অ্যাকাউন্টে গিয়ে cPanel-এ প্রবেশ করুন।
ধাপ ২
Email Filters অপশনটি খুঁজুন
Email সেকশনে Email Filters নামে একটি অপশন পাবেন সেটিতে ক্লিক করুন।
ধাপ ৩
ইমেইল অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন
আপনার হোস্টিংয়ে যদি একাধিক মেইল অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে এখানে প্রতিটি আলাদাভাবে দেখাবে।
যে অ্যাকাউন্টে ফিল্টার সেট করতে চান সেটির পাশে থাকা Manage Filters বাটনে ক্লিক করুন।
ধাপ ৪
Create a New Filter এ ক্লিক করুন
-
Filter Name: ফিল্টারটির একটি নাম দিন (যেমন: block-ads)
-
Rules : কীভাবে ফিল্টার কাজ করবে তা নির্ধারণ করুন
উদাহরণ:- Subject → Contains → discount
-
-
From → Equals →
[email protected]
-
-
Actions: ফিল্টার শর্ত মিললে কী হবে
-
Discard Message
-
Deliver to Folder
-
Redirect to Email
-
Create বাটনে ক্লিক করুন
সব ঠিক থাকলে Create ক্লিক করে ফিল্টার চালু করুন।
কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয়
-
User Level Filters শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ইমেইল অ্যাকাউন্টের জন্য কাজ করে
-
একটি অ্যাকাউন্টে একাধিক ফিল্টার তৈরি করা যায় এবং তারা উপর থেকে নিচে কার্যকর হয়
-
ভুল ফিল্টার থাকলে প্রয়োজনীয় মেইল হারাতে পারেন, তাই সাবধানে তৈরি করুন
-
ফিল্টার প্রয়োজনে পরে Edit বা Delete করা যায়
