Email Disk Usage ইমেইল স্টোরেজ ব্যবস্থাপনা ও স্পেস খালি করার সহজ উপায়

Email Disk Usage হলো cPanel-এর একটি টুল যা আপনাকে প্রতিটি ইমেইল অ্যাকাউন্ট কতটুকু সার্ভার স্পেস ব্যবহার করছে তা দেখায়।
এছাড়া আপনি সহজেই পুরনো বা অপ্রয়োজনীয় মেইল ডিলিট করে সার্ভারের মেইল স্টোরেজ খালি করতে পারেন।

যদি আপনার হোস্টিং প্যাকেজে ডিস্ক স্পেস সীমিত হয়, তাহলে Email Disk Usage টুল ব্যবহার করে আপনি সহজেই অপ্রয়োজনীয় মেইল সরিয়ে ফেলে স্পেস বাঁচাতে পারবেন।

কখন Email Disk Usage দরকার হয়?

• যখন আপনার cPanel ডিস্ক স্পেস প্রায় শেষ হয়ে যায়

• কোনো একটি ইমেইল অ্যাকাউন্ট অত্যধিক জায়গা দখল করছে

• Spam বা Trash ফোল্ডার নিজে নিজে খালি হচ্ছে না

• আপনি চান ইনবক্স ও অন্যান্য ফোল্ডার ক্লিন রাখতে

Email Disk Usage টুল কী কী দেখায়?

এই টুলে আপনি দেখতে পারবেন:

• প্রতিটি ইমেইল অ্যাকাউন্ট কতটুকু স্পেস ব্যবহার করছে

• কোন ফোল্ডারে কত মেইল আছে (Inbox, Sent, Spam, Trash, Drafts)

• প্রতিটি ফোল্ডারে কত মেগাবাইট (MB) জায়গা দখল করা হয়েছে

• প্রতিটি ফোল্ডার থেকে মেইল সরানোর অপশন 

কিভাবে Email Disk Usage ম্যানেজ করবেন?

ধাপ ১

cPanel-এ লগইন করুন
প্রথমে আপনার হোস্টিং অ্যাকাউন্টে গিয়ে cPanel এ প্রবেশ করুন।

ধাপ ২:

Email Disk Usage অপশন খুঁজুন
Email সেকশনে Email Disk Usage অপশনটি ক্লিক করুন।

ধাপ ৩

ইমেইল অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন
ড্রপডাউন মেনু থেকে যেকোনো একটি ইমেইল অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন  যেমন [email protected]

ধাপ ৪

ফোল্ডারভিত্তিক স্পেস দেখুন
নিচে আপনি দেখতে পাবেন

ধাপ ৫

Manage বাটনে ক্লিক করে ক্লিন করুন

Manage ক্লিক করলে নিচের মতো ফিল্টার অপশন আসবে

• 1 year old or more

• 30MB in size or more

• Previously viewed

• All messages

একটি অপশন সিলেক্ট করে Delete Permanently বাটনে ক্লিক করলেই ঐ ফোল্ডারের মেইলগুলো ডিলিট হয়ে যাবে।

কিছু গুরুত্বপূর্ণ টিপস:

• Trash ও Spam ফোল্ডার সবচেয়ে বেশি অপ্রয়োজনীয় জায়গা নেয়  সেগুলো আগে ক্লিন করুন

• একবার ডিলিট করলে মেইলগুলো permanently মুছে যাবে  রিকভার করা যাবে না

• নিয়মিত এই টুল ব্যবহার করলে ডিস্ক ফুল হয়ে ইমেইল সমস্যা হবে না

• বড় বড় অ্যাটাচমেন্ট থাকলে “30MB or more” ফিল্টার দিয়ে খুঁজে ডিলিট করুন