Mailing Lists কী? কিভাবে ব্যবহার করবেন?

Mailing List হলো এমন একটি ফিচার যার মাধ্যমে আপনি একসাথে একাধিক ইমেইল ঠিকানায় মেইল পাঠাতে পারেন, শুধুমাত্র একটি ঠিকানায় মেইল করে। এটি মূলত গ্রুপ ইমেইলের মতো কাজ করে — একাধিক ইউজারকে একসাথে যোগাযোগ করার একটি সহজ মাধ্যম।

এই ফিচারটি মূলত ব্যবসায়িক, টিম, ক্লাব, বা বড় কোনো কমিউনিটির মধ্যে মেইল শেয়ার করার জন্য ব্যবহৃত হয়।

Mailing List কেনো দরকার হয়?

• আপনি যদি একটি গ্রুপে নিয়মিত ইমেইল পাঠান (যেমনঃ ক্লায়েন্ট আপডেট, টিম নোটিস, নিউজলেটার ইত্যাদি)

• আপনি যদি চাচ্ছেন অনেককে একসাথে একটি ঠিকানা থেকে মেইল পাঠাতে

• আপনি যদি সদস্যদের ইমেইল লিস্টে নিয়ন্ত্রণ রাখতে চান — কে মেইল পাঠাতে পারবে, কে শুধু পাবেন

Mailing List কিভাবে কাজ করে?

Mailing List ব্যবহার করলে আপনি একটি গ্রুপ ইমেইল অ্যাড্রেস তৈরি করেন, যেমন [email protected]।
এই লিস্টে আপনি যাদের অ্যাড করেন, তারা সবাই ঐ অ্যাড্রেসে পাঠানো মেইল একসাথে পাবেন।
আপনি চাইলে ঠিক করতে পারেন কে কে মেইল পাঠাতে পারবে এবং কে কে শুধু পাবেন (Subscribers vs Moderators)।

Mailing List কিভাবে তৈরি করবেন?

ধাপ ১

cPanel-এ লগইন করুন
প্রথমে আপনার হোস্টিং অ্যাকাউন্টে গিয়ে cPanel-এ প্রবেশ করুন।

ধাপ ২

Mailing Lists অপশনে ক্লিক করুন
Email সেকশনের “Mailing Lists” অপশনটি খুঁজে বের করুন এবং সেটিতে ক্লিক করুন।

ধাপ ৩

নতুন Mailing List তৈরি করুন

• List Name: আপনি যে নাম রাখতে চান (যেমনঃ team, clients, news)

• Domain: কোন ডোমেইনের অধীনে লিস্ট তৈরি হবে

• Password: লিস্ট কনফিগারেশনে অ্যাক্সেস পাওয়ার জন্য একটি পাসওয়ার্ড দিন

• Access Type:

  • Private: কেবল অনুমোদিত মেম্বাররা মেইল পাঠাতে পারবে

  • Public: যেকেউ লিস্টে মেইল পাঠাতে পারবে

এরপর Add Mailing List বাটনে ক্লিক করুন।

Mailing List কনফিগার ও ম্যানেজমেন্ট

Mailing List তৈরি করার পর, আপনি সেটি Mailman নামক টুল দিয়ে ম্যানেজ করতে পারবেন।
Mailman ইন্টারফেসে আপনি:

• মেম্বার অ্যাড বা রিমুভ করতে পারবেন

• মডারেশন সেট করতে পারবেন

• সাবস্ক্রাইবারদের জন্য ভিন্ন ভিন্ন অনুমতি দিতে পারবেন

• অটো-রেসপন্স বা সাবস্ক্রিপশন নোটিস কাস্টোমাইজ করতে পারবেন

Mailman এ প্রবেশের জন্য, Mailing Lists পেজে লিস্টের পাশে থাকা Manage বাটনে ক্লিক করুন।

ব্যবহারের একটি উদাহরণ

ধরুন আপনার টিমে ১৫ জন সদস্য আছে। আপনি [email protected] নামে একটি লিস্ট তৈরি করলেন এবং সবার ইমেইল এতে অ্যাড করলেন।
এখন আপনি বা অন্য কেউ এই লিস্টে মেইল পাঠালে  সেই মেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সব সদস্য পেয়ে যাবে।

কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয়:

• Mailing List ফিচারটি ব্যবহার করতে হলে সার্ভারে Mailman ইনস্টল ও সক্রিয় থাকতে হবে

• অনেক Shared Hosting সার্ভারে Mailing List সাপোর্ট ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকতে পারে  প্রয়োজনে হোস্টিং প্রোভাইডারের সাথে যোগাযোগ করুন

• ভুলভাবে কনফিগার করলে মেইল স্প্যাম ফোল্ডারে যেতে পারে বা পাঠানোই না-ও হতে পারে